Dersom borettslagsstyret vurderer å installere heis, enten på eget initiativ eller på oppdrag fra generalforsamling, trengs det faglig bistand.

Kontakt boligbyggelaget

Det første borettslaget bør gjøre er å ta kontakt med boligbyggelagets tekniske avdeling. Der boligbyggelaget har kompetanse fra ulike heisprosjekter kan boligbyggelaget enkelt anslå størrelsen på prosjektlederjobben. Boligbyggelaget kan spille ulike roller som rådgiver for borettslaget. Er det store avvik mellom borettslagets arkitektur og de kjente typene av heisløsninger som er beskrevet på denne nettsiden, kan borettslaget avtale en mer detaljert prosess med boligbyggelaget eller andre man velger å bruke som rådgivere.

Hvilke tjenester kan et boligbyggelag tilby og formidle?

• Avholde møter og befaringer med borettslagets styre  for å kartlegge omfanget av tiltaket
• Delta på møte med beboere og generalforsamling
• Utrede forslag til løsninger med kostnadsoverslag/ anleggsbudsjett
• Utarbeide tilbudsbeskrivelse for innhenting av  konkurrerende tilbud
• Forberede og utarbeide kontrakter med konsulenter  og utførende firma
• Utarbeide prosjektbudsjetter med utredning av  konsekvenser for felleskostnader
• Søknad om byggelån, Husbanklån og eventuelle tilskudd
• Ivareta offentlige krav
• Foreta teknisk, økonomisk og framdriftsmessig  oppfølging av arbeidet
• Forestå ferdig- og garantibefaring

Kilde: Lars O. Tveit, Gjøvik Boligbyggelag

Styrets rolle overfor beboerne: informasjon om heisprosjektet

Det er viktig at styret og andelseierne får eierskap til forslaget om heis. Det er andelseierne som på generalforsamlingen skal ta beslutningen om borettslaget skal installere heis eller ikke. En forutsetning for at styret kan få en god dialog med beboerne er at det er god tilgang til informasjon fra boligbyggelaget. Styret vil trenge nødvendig dokumentasjon fra boligbyggelaget eller andre konsulenter for å kunne svare på beb oernes spørsmål.